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La solution pour vos expositions

CONSEILS POUR PARTICIPATION A UN SALON OU UNE FOIRE

Gagnez du temps, économisez de l'argent, confiez votre participation à un salon, une foire à Algérie Salons.


Si vous gérez vous même votre participation, voiçi quelques conseils


PLANNIFIEZ VOTRE PARTICIPATION


De nombreuses sociétés font l'erreur de participer à des foires, des salons sans définir d'objectifs et sans une plannification des taches à entreprendre avant, pendant et après le salon. Il est important de bien préparer sa participation.


CHOIX DU SALON, DE LA FOIRE


Le choix de tel salon ou telle foire, dépend entre autre, de vos objectifs, de votre budget, de la disponibilité ou non de vos produits, services à la date de la manifestation. Vérifiez auprès de l'organisateur que le profil des visiteurs est bien celui que vous recherchez. Demandez à vos clients le nom des foires, salons qu'ils visitent. S'ils visitent d'autres salons ou foires où vous n'y exposez pas, c'est que vos concurrent s'y trouvent.


AIDES FINANCIERES


Selon certains critères, vous pouvez bénéficier d'une aide financière pour votre exposition à un salon ou une  foire. Contactez-nous pour de plus amples renseignements.


VOTRE EQUIPE SALON, FOIRE


On n'arrive pas dans un salon, une foire sans un minimum de préparation et surtout sans des personnes compétentes, qualifiées qui sauront bien présenter votre société, ses produits, ses services. Si vous investissez de l'argent dans un stand, c'est pour avoir des retombées commerciales hors si les personnes qui gèrent votre stand ne sont pas motivées, impliquées, vous aurez perdu du temps et de l'argent. Choisissez donc bien les personnes à qui vous confiez la tache de vous représenter. Nommez parmi vos collaborateurs, un(e) responsable salon, foire avec qui vous ferez le point régulièrement.


EMPLACEMENT STAND


Réservez votre emplacement le plus tôt possible afin qu'une autre société ne vous le prenne pas. En réservant dès votre prise de décision, vous bénéficierez du meilleur emplacement. Il serait dommage que votre stand soit au fond du salon où vous attirerez moins de visiteurs.


BILLET D'AVION


Achetez votre billet d'avion si possible plusieurs semaines ou mois à l'avance afin d'avoir le tarif réduit. Vérifiez si les compagnies lowcost desservent la ville où vous vous rendez.


OBJETS INDISPENSABLES


Préparez et vérifiez au moins quinze jours à l'avance, que vous avez bien pris entres autres, les cartes de visites, les prospectus, les plaquettes, la clé usb, l'appareil photo, les roll-ups... N'attendez pas deux ou trois jours pour faire cette vérification, en cas d'oubli, vous n'aurez plus le temps d'établir vos supports de communication ou alors vous allez les payer très chers pour les avoir à temps.


HÔTEL


Réservez un hôtel le plus proche possible de l'événement afin de ne pas perdre trop de temps dans les embouteillages et pour arriver en pleine forme. Il vaut mieux payer un peu plus cher votre chambre que de parcourir 1h de trajet pour arriver à votre stand. Pensez aux chambres d'hôtes ou à la location d'appartement à la semaine, cela peut s'avérer intéressant financièrement.


TRANSPORTS


Si d'autres exposants se trouvent dans le même hôtel que vous, n'hésitez pas à les contacter pour prendre un taxi en commun afin de réduire vos frais de transports. Etudiez également les moyens de transports en commun tel que le métro, le tramway ou le bus s'ils désservent  le lieu de l'événement. Pensez à louer une voiture surtout si votre hôtel est loin de votre salon, foire ou si vous avez plusieurs déplacements en dehors de votre exposition.


Si votre événement a lieu en France et que vous prenez le train, réservez également votre billet longtemps à l'avance. Il y a des offres à seulemelnt 10€ l'aller et 20€ l'aller-retour avec Ouigo.


COMMUNICATIONS TELEPHONIQUES


Vérifiez si les communications téléphoniques ne vous coûteront pas moins chères en achetant une carte sim d'un opérateur local. Si votre hôtel ou le lieu du salon bénéficie du wifi, utilisez l'application "Viber". Elle vous permet d'appeler ou d'être appelé gratuitement sur votre mobile. Si vous n'avez pas de mobile à double carte sim, pensez bien à prendre un deuxième téléphone au cas où vous décidez d'acheter une carte sim locale.


COMMUNIQUEZ AUPRES DE VOTRE RESEAU


Pour attirer des visiteurs sur votre stand, faîtes savoir à vos propects, vos clients, vos partenaires que vous participez à telle foire, à tel salon. Ainsi ils diffuseront l'information à leur réseau


MEDIAS


Si vous souhaitez qu'on parle de votre société, de vos produits ou services dans les médias, contactez-les pour leur faire part de votre participation au salon et de vos offres durant cet événement. Montrez-leurs que vous existez et que vous  méritez qu'on parle de vous  Si vous voyez les journalistes durant le salon, n'hésiez pas à les aborder, peut-être que l'un d'eux sera intéressé.


Besoin d'autres conseils ? Contactez-nous au : 00.33.6.29.06.09.32 ou par mail.



  

Participez au : Colloque Algérie Rhône-Alpes à Lyon le 22 janvier 2015. Colloque Algérie Languedoc-Roussillon le 21 janvier 2015 à Montpellier. Pour toute participation à un salon, foire, forum, contactez le 00.33.6.29.06.09.32. Email : contact@algeriesalons.com